會展期間是有不少的事情需要注意的，下面我們來一一列舉。
1、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。
3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。
4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
5、參展人員：
儀表：會展期間需著正裝，鞋應注意擦干凈。
儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。
姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，會展不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。
態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。
6、善于收集信息
為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、善于總結參展經(jīng)驗
如條件充許，參展人員在每天的會展結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，會展根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通
當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能，但必須注意，始終要保持有人看守展位。
9、撤展
撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。
撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。
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